Μέχρι το τέλος αυτού του μήνα μεμονωμένοι μικροεπιχειρηματίες που έχουν έναν υπάλληλο πρέπει να καταχωρίσουν πληροφορίες στο e-Social. Τον Ιούνιο, έχουμε ήδη προειδοποιήσει για αυτήν τη νέα νομική υποχρέωση για μεμονωμένους μικροεπιχειρηματίες που έχουν εργαζόμενο. Τώρα, η προθεσμία για την εκπλήρωσή της πλησιάζει στο τέλος της.
Το ψηφιακό σύστημα τήρησης βιβλίων για φορολογικές, κοινωνικές ασφαλίσεις και εργασιακές υποχρεώσεις (e-Social) είναι μια εθνική βάση δεδομένων. Συγκεντρώνει πληροφορίες από όλους τους εργαζομένους στη χώρα. Δημιουργήθηκε το 2014 και βρίσκεται ακόμη υπό ανάπτυξη, συλλέγοντας τώρα πληροφορίες από υπαλλήλους της MEI.
Μεταξύ Απριλίου και Σεπτεμβρίου φέτος, η εγγραφή ήταν προαιρετική. Αρχικά, τα προσωπικά δεδομένα του MEI και του υπαλλήλου του πρέπει να ενημερώνονται. Από τον Ιούλιο, η υποχρέωση επεκτάθηκε για την ενημέρωση των στοιχείων μισθοδοσίας (μισθός). Έτσι, η μισθοδοσία των εργαζομένων του MEI θα προετοιμαστεί στον ιστότοπο e-Social. Είναι η ίδια διαδικασία με τη μισθοδοσία του οικιακού υπαλλήλου. Από αυτόν τον μήνα, η εγγραφή είναι υποχρεωτική.
Από τις 8 Ιανουαρίου 2020, οι MEI πρέπει να ενημερώνουν τη μισθοδοσία από τον Ιανουάριο / 2020 και μετά. Από αυτό το στάδιο το MEI πρέπει να ενημερώσει την αμοιβή του υπαλλήλου του. Το σύστημα θα βοηθήσει στον υπολογισμό της εισφοράς κοινωνικής ασφάλισης, FGTS και άλλων χρεώσεων που θα εισπραχθούν.
Επομένως, αυτή η νέα υποχρέωση ισχύει μόνο για το MEI που έχει έναν υπάλληλο, καθώς κάθε MEI μπορεί να έχει έναν υπάλληλο.
Πόσο κοστίζει το MEI για να έχει έναν υπάλληλο;
Η αποζημίωση υπαλλήλου MEI περιορίζεται στον ελάχιστο μισθό. Εκτός αν υπάρχει ένα πάτωμα σταθερό για την κατηγορία. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να πληρωθεί για αυτόν τον όροφο. Και αυτές οι πληροφορίες πρέπει να παρέχονται στο e-Social.
Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι οι εργαζόμενοι στο MEI είναι εγγυημένα όλα τα εργασιακά δικαιώματα. Επομένως, είναι απαραίτητο να διατηρείτε ενημερωμένες αυτές τις υποχρεώσεις. Πριν ενταχθεί στο e-Social, το MEI εκπλήρωσε τις υποχρεώσεις του με την πρόσβαση στο σύστημα κοινωνικής σύνδεσης της Caixa Econômica Federal. Σε αυτό το σύστημα, εξέδωσε τον Οδηγό FGTS και πληροφορίες για την Κοινωνική Ασφάλιση - GFIP. Τώρα, με το e-Social, η μισθοδοσία αρχίζει να δημιουργείται και να διαχειρίζεται σε αυτό το σύστημα.
Επομένως, εκτός από τον μισθό, το MEI έχει το κόστος των χρεώσεων (πληρωμή φόρων που σχετίζονται με τον υπάλληλό του). Οι φόροι μειώνονται σε σύγκριση με τους φόρους που καταβάλλουν οι εταιρείες. Λαμβάνοντας ως παράδειγμα τον ελάχιστο μισθό (998,00 R $), για το MEI το κόστος είναι:
- Εισφορά κοινωνικής ασφάλισης: 104,94 R $ (που αντιστοιχεί στο 11% του τρέχοντος ελάχιστου μισθού), εκ των οποίων 28,62 R $ (3% του ελάχιστου μισθού) είναι ευθύνη του εργοδότη (MEI) και 76,32 R $ (8% ή σύμφωνα με στον πίνακα μηνιαίας εισφοράς στο INSS) που αφαιρείται από τον υπάλληλο. Το ποσοστό 3% που καταβάλλει ο εργοδότης δεν αλλάζει.
- FGTS, υπολογιζόμενο με ποσοστό 8% επί του μισθού του υπαλλήλου.
Επομένως, το συνολικό κόστος ενός μισθωτού που προσλαμβάνεται από το MEI είναι 11% της συνολικής μισθοδοσίας (3% INSS συν 8% FGTS).
Λοιποί φόροι οφείλονται
Να θυμάστε ότι εκτός από αυτές τις εργασιακές και κοινωνικές επιβαρύνσεις, απαιτούνται φόροι για τη δραστηριότητα που εκτελείται. Όπως σχολιάσαμε στο προηγούμενο άρθρο μας.
Τρεις ενότητες για συμπλήρωση
Υπάρχουν τρεις επιλογές για την παροχή πληροφοριών, όλες μέσω του Διαδικτύου. Το MEI πρέπει να χρησιμοποιεί αυτό που ταιριάζει καλύτερα:
- Απλοποιημένο e-Social Web MEI: Είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο, δηλαδή Σε σύνδεση, e-Social. Είναι παρόμοιο με το σύστημα οικιακών υπαλλήλων του συστήματος, το οποίο διευκολύνει τη διαχείριση υπαλλήλων (πρόσληψη, διακοπές, άδεια κ.λπ.). Δημιουργήθηκε για να διευκολύνει την παροχή πληροφοριών και την καταβολή φόρων (έξοδα εργασίας - FGTS και κοινωνική ασφάλιση - INSS). Διευκολύνει ακόμη και τους υπολογισμούς. Το δελτίο ενιαίας πληρωμής εκδίδεται στον ίδιο τον ιστότοπο. Είναι η καλύτερη επιλογή για όσους θέλουν να παρέχουν πληροφορίες απευθείας στον ιστότοπο, χωρίς την ανάγκη επαγγελματικής υποστήριξης. Δεν είναι απαραίτητο να έχετε ψηφιακό πιστοποιητικό.
- Ηλεκτρονική κοινωνική γενική ενότητα Εταιρείες Ιστού: Και αυτό το εργαλείο Σε σύνδεση, θεωρείται λίγο πιο προχωρημένο. Έτσι είναι πιο κατάλληλο για όσους έχουν ήδη κάποια εμπειρία με τη μισθοδοσία. Δεν υπάρχει επίσης ανάγκη για ψηφιακό πιστοποιητικό εάν το ίδιο το MEI έχει πρόσβαση σε αυτήν την ενότητα.
- Υπηρεσία e-Social Web: Αυτό το εργαλείο εξαρτάται από το δικό του λογισμικό συμβατό με τη μετάδοση αρχείων σε μορφή e-Social (.xml). Παρόλο που μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την πιο βασική ενότητα, οι λογιστικές εταιρείες προτιμούν αυτήν την ενότητα πρόσβασης. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορούν να δημιουργήσουν συμβατά αρχεία στα δικά τους συστήματα και στη συνέχεια να ανεβάσουν στο σύστημα e-Social. Απαιτείται το ψηφιακό πιστοποιητικό. Και για να παρέχει ο λογιστής τις πληροφορίες, ένα ηλεκτρονικό πληρεξούσιο πρέπει να είναι εγγεγραμμένο στο E-CAC της Federal Revenue. Η εγγραφή είναι δωρεάν (να γνωρίζετε εάν ο λογιστής χρεώνει την υπηρεσία ηλεκτρονικής εγγραφής πληρεξουσίου)
Και ποιος δεν πληροί την προθεσμία;
Κατά την εφαρμογή της ενότητας MEI στο e-Social, δεν προβλέφθηκαν κυρώσεις ή πρόστιμα. Η έγκαιρη καταχώριση πληροφοριών ήταν προαιρετική. Ποιος δεν έκανε εγγραφή εκ των προτέρων, τώρα πρέπει να το κάνει, συμπεριλαμβανομένων όλων των πληροφοριών.
Σύμφωνα με τον ιστότοπο IRS: Εάν ένας υπάλληλος προσλήφθηκε στις 15/9/2019, δεν χρειάζεται να τον ενημερώσει την προηγούμενη ημέρα (προθεσμία σύμφωνα με το εγχειρίδιο e-Social Guidance). Μπορείτε να κατεβάσετε το εγχειρίδιο εδώ. Θα μπορείτε να ενημερώσετε τον Νοέμβριο, μαζί με όλες τις άλλες πληροφορίες από τις προηγούμενες τρεις φάσεις εγγραφής. Ομοίως, πρέπει επίσης να ενημερώνονται όλες οι εκδηλώσεις (διακοπές, άδεια, καταγγελίες κ.λπ. από τον Σεπτέμβριο και μετά).
Ακολουθήστε την πύλη e-Social όπου δημοσιεύονται αλλαγές και ενημερώσεις στο σύστημα και οι κανόνες για τη συμπλήρωση.
Samasse LealΠαθιασμένος με το Δίκαιο, ο Samasse Leal είναι ειδικός στο Καταναλωτικό Δίκαιο, μεταπτυχιακός από το PUC-Rio. Συν-συγγραφέας και τεχνικός κριτής του έργου Use the Laws in Your Favor, συμμετείχε σε αρκετές εκδόσεις του προγράμματος Sem Censura (TVE) και ραδιοφωνικών προγραμμάτων, μιλώντας για δικαιώματα για το ευρύ κοινό. Στα σχεδόν 20 χρόνια της καριέρας του, έχει εργαστεί σε μεγάλα νομικά γραφεία, εταιρείες, μια ένωση προστασίας καταναλωτών και επί του παρόντος εργάζεται στον τομέα των επενδυτικών σχέσεων μιας ισπανικής πολυεθνικής.
