Γνωρίζατε ότι μπορείτε να υπογράψετε ψηφιακά έγγραφα; Λόγω της πανδημίας Covid-19 και της κοινωνικής απομόνωσης, πολλές δικαστικές και εργασιακές δεσμεύσεις έχουν αναβληθεί. Αυτό δυσκόλευε αυτούς που χρειάζονταν να υπογράψουν έγγραφα σε συμβολαιογραφικά γραφεία και άλλα ιδρύματα.
Η ψηφιακή υπογραφή είναι μια καλή επιλογή για όσους δεν μπορούν να ακυρώσουν ή να αναβάλουν αυτά τα ραντεβού. Ωστόσο, δεν είναι εύκολο έργο για όσους δεν είναι τόσο εξοικειωμένοι με την τεχνολογία - ειδικά όταν τους ζητείται ένα ψηφιακό πιστοποιητικό που αποδεικνύει τη νομική ισχύ της υπογραφής.
Διαβάστε επίσης: Η τεχνολογία απολύμανσης με υπεριώδες φως φτάνει στα σούπερ μάρκετ
Αλλά ας καταλάβουμε λίγο περισσότερα σχετικά με αυτούς τους τύπους υπογραφών και πιστοποιητικών παρακάτω.
Ψηφιακή υπογραφή έναντι ηλεκτρονικής υπογραφής
Γενικά, οι δύο όροι χρησιμοποιούνται για την ίδια ενέργεια, αλλά υπάρχει μια διαφορά μεταξύ των τύπων συνδρομών.
Η ηλεκτρονική υπογραφή χρησιμοποιείται για πρόσβαση, κοινή χρήση και έγκριση πληροφοριών σε ψηφιακή μορφή. Μερικά παραδείγματα ηλεκτρονικών υπογραφών είναι: βιομετρικά στοιχεία, κωδικός πρόσβασης, διακριτικό, σαρωμένες υπογραφές και ... Ψηφιακές υπογραφές!
Ναι, οι ψηφιακές υπογραφές περιλαμβάνονται σε αυτές τις επιλογές ηλεκτρονικής υπογραφής. Ωστόσο, οι ψηφιακές υπογραφές είναι κρυπτογραφημένες και απαιτούν ένα ψηφιακό πιστοποιητικό που εκδίδεται από μια αρχή πιστοποίησης, για παράδειγμα, το ICP-Brasil (Υποδομή δημόσιου κλειδιού της Βραζιλίας).
Πώς να σαρώσετε την υπογραφή;
Για να σαρώσετε μια υπογραφή, η διαδικασία είναι το αντίθετο μιας ψηφιακής ή ηλεκτρονικής υπογραφής. Απαιτείται τυπωμένο και υπογεγραμμένο έγγραφο, και έτσι, μέσω φωτογραφίας ή σαρωτή, το έγγραφο γίνεται ψηφιακό.
Ηλεκτρονική Υπογραφή
Για να έχει νομικές αξίες, η ηλεκτρονική υπογραφή πρέπει να πληροί τρεις προϋποθέσεις:
- Ακεραιότητα: να εγγυηθεί ότι το έγγραφο δεν έχει / δεν μπορεί να αλλοιωθεί ή να παραποιηθεί.
- Αυθεντικότητα: ταυτοποίηση του συντάκτη υπογραφής, χρησιμοποιώντας ένα ιδιωτικό κλειδί (αποκλειστικά για τον ιδιοκτήτη), το οποίο εγγυάται την ιδιοκτησία της υπογραφής ·
- Εγγραφή υπογραφής: πότε και πώς έγινε.
Επειδή είναι πιο πρακτικό, αυτός ο τύπος συνδρομής είναι ιδανικός για καθημερινές εργασίες, συμβόλαια κ.λπ. Ακόμη και το Ομοσπονδιακό Δικαστήριο χρησιμοποιεί ήδη ηλεκτρονικές υπογραφές στις διαδικασίες και τις διαδικασίες του.
Ψηφιακή υπογραφή
Η ψηφιακή υπογραφή είναι ένας ασφαλής τρόπος υπογραφής εγγράφων που βρίσκονται εντός της ψηφιακής σφαίρας, όπως το PDF, για παράδειγμα. Κάθε ψηφιακή υπογραφή σχετίζεται με ένα ψηφιακό πιστοποιητικό, το οποίο προσφέρει μεγαλύτερη ασφάλεια στα δεδομένα του χρήστη, χωρίς κίνδυνο παραβίασης.
Επομένως, η ψηφιακή υπογραφή με πιστοποίηση είναι ο τρόπος που ο δικηγόρος πρέπει να νομιμοποιήσει τον εαυτό του στο διαδικτυακό σύμπαν. Με νομικό προσδιορισμό, οι ψηφιακές υπογραφές με πιστοποιητικό έχουν νομική ισχύ, η οποία καθορίζεται στην τέχνη. 10 του προσωρινού μέτρου αριθ. 2.200-2.
Πώς να αποκτήσετε το ψηφιακό πιστοποιητικό;
Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει μια αρχή πιστοποίησης (AC), διαπιστευμένη από το Ινστιτούτο Πληροφορικής, το οποίο λειτουργεί ως ψηφιακό μητρώο. Αυτές οι αρχές υπάγονται στην ICP-Brasil.
Τα τέλη εγγραφής πρέπει να καταβληθούν, τα οποία ποικίλλουν ανάλογα με την τοποθεσία της εταιρείας. Στη συνέχεια, πρέπει να προγραμματίσετε μια ημέρα για να επισκεφθείτε την εταιρεία και να κάνετε την πλήρη εγγραφή της συνδρομής. Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει μερικές ημέρες.
Στη συνέχεια, απλώς επιλέξτε κάποια μέσα αναγνώρισης, όπως διακριτικό, κάρτα ή ηλεκτρονικό κλειδί.
Τα πιο συνηθισμένα ψηφιακά πιστοποιητικά είναι το e-CPF (ψηφιακό CPF) ή το e-CNPJ, τα οποία συνδέονται με αυτά τα έγγραφα και προσδιορίζουν τον χρήστη πριν από την Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εσόδων.
Ψηφιακή υπογραφή PDF
Είναι δυνατή η ψηφιακή υπογραφή εγγράφων εάν η εταιρεία δεν ζητήσει απόδειξη νομικής ισχύος, δηλαδή χωρίς το ψηφιακό πιστοποιητικό. Αυτή η διαδικασία όχι μόνο αποφεύγει την καθυστέρηση στην αποστολή εγγράφων, αλλά εξοικονομεί χαρτί και μελάνι.
Για την υπογραφή εγγράφων PDF, υπάρχουν ορισμένα προγράμματα για tablet ή κινητό τηλέφωνο που βοηθούν στη διαδικασία αυτή. Ένα από αυτά είναι το Adobe Sign, το οποίο διαθέτει τα χαρακτηριστικά του αιτήματος ηλεκτρονικών υπογραφών, της αποστολής μαζικών υπογραφών με το Mega Sign, τη δημοσίευση σημαντικών εντύπων, μεταξύ άλλων.
Μπορείτε να δοκιμάσετε το Adobe Sign δωρεάν για 14 ημέρες.
